一、优化流程，加强采购管控

为提高采购效率和透明度，供应部对公司采购流程进行优化，并加强采购管控。根据历史数据和生产需求，将月度采购量进行精细划分，并设定了每月的20日和25日为采购预警线，以便实时追踪和监控库存状况。一旦发现库存超标，将及时与用料单位沟通，共同制定减少库存或调整物料计划的措施，确保生产有序进行。

针对外部企业的设备材料采购，实施更为严格的管控措施。首先，增设了线上审核环节，对采购计划进行细致审查，对价格申报进行比对分析，确保采购的合理性。其次，积极指导并协助外部企业完善其采购、入库、出库的流程管理，通过提供流程模板、操作指南和定期的培训，细化操作细节，以提升整体采购效率与效果。

二、降本提质，强化仓储管理

一方面是严格降低采购成本，加强市场调研和价格分析，准确把握市场动态和价格走势，总结价格变动规律，避峰就谷，把握采购时机。采取同价最优理念坚持分析、权衡质量保证、价格、交货时间、在保证质量并顺利交付甲方的基础上，最大程度为公司节约成本。在作风上要求各单位遵守采购纪律，严格执行公司管理制度，坚持采购制度原则和财务制度。供应部树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，同等价格质量比服务，为公司节约成本，增加收益。另一方面是抓好仓储管理，定期对各仓库、工房、井下现场等场所库存材料、设备进行现场查看，调配使用。严格落实入库、出库管理，严查漏洞和浪费，确保公司的利益不受损害。要求内外所有单位，常用物资且不紧缺的，仓库备货量不超过2个月的用量。不常用的、容易淘汰的不备，随生产需求采购，做到库存最小化，最优化。

三、分类筛选，提高物资利用率

为提升矿井物资使用效率，供应部将加强物资回收再利用工作的跟踪督促力度，切实减少物资使用量。每月定期开展现场督查工作，确保各项措施落到实处。各单位筛出的废旧物资必须每月统一归集，并依据物资种类进行分类整理，再交由各使用区队进行合理调配。此外，对于每日升井回撤的物资，务必先进行细致的分拣工作，将可再利用的物资进行筛选，余下部分再统一堆放至废料堆，以实现资源的最大化利用。